La mayoría de las organizaciones tuvieron que apresurarse para cambiar a modelos de trabajo desde casa. Ahora, están adoptando un enfoque más estratégico para el proceso de regreso a la oficina y la infraestructura de TI.
Para muchos, no hay prisa real. Debido a que el trabajo remoto ha tenido tanto éxito, las organizaciones tienen el lujo de tener tiempo para planificar la reapertura de sus oficinas. muchos estan tomando advantage de este tiempo para repensar el diseño de su oficina. ¿Cuántas personas van a volver a la oficina a tiempo completo? ¿Cuántos permanecerán remotos y cuántos adoptarán un modelo híbrido?
Si bien las oficinas todavía están en gran parte vacías, las organizaciones están realizando las mejoras necesarias en su entorno de TI. Es una gran oportunidad para elevar la infraestructura de TI física, renovar y actualizar el equipo y mejorar la experiencia audiovisual y de colaboración.
Los componentes clave deben tenerse en cuenta al rediseñar el lugar de trabajo pospandémico
Estos seis componentes son críticos para el proceso de regreso al trabajo:
- Cableado. Muchas organizaciones tienen cableado Cat 5E más antiguo con el que han estado viviendo porque reemplazarlo es muy disruptivo. Ahora es el momento perfecto para eliminar esa infraestructura antigua e instalar cableado Cat 6 para obtener un mayor rendimiento. Algunas organizaciones incluso se están pasando al cableado de fibra óptica, particularmente en su infraestructura de red central. Las organizaciones que se mudan a un espacio de oficina más pequeño o abren oficinas satélite necesitan cableado nuevo en esas instalaciones. Aún así, otros necesitan cableado hasta nuevos espacios de oficina y cubículos de "hotel" para admitir un modelo de trabajo híbrido.
- Wifi. Reemplazar los puntos de acceso Wi-Fi (AP) no es tan problemático como ejecutar el cableado físico, pero sigue siendo un buen proyecto para emprender mientras las oficinas permanecen vacías. Los ingenieros de redes pueden actualizar la LAN inalámbrica a la última tecnología Wi-Fi 6 y realizar mapas de calor y otras pruebas para garantizar una cobertura y capacidad adecuadas. Muchas organizaciones están implementando herramientas de administración inalámbrica basadas en la nube para simplificar la administración.
- La red. Al reemplazar los enrutadores y conmutadores de su red central, las organizaciones pueden obtener un mayor rendimiento, confiabilidad y escalabilidad. Tendrán más puertos de red y ancho de banda para proporcionar la capacidad necesaria para satisfacer las demandas de los usuarios y las aplicaciones de hoy. El último equipo de red tiene características de calidad de servicio que mejoran la experiencia del usuario y una interfaz de administración optimizada con capacidades de automatización.
- Equipo. Muchas máquinas y monitores quedaron encendidos y desatendidos durante meses. Esto es particularmente cierto en el caso de los sistemas y pantallas compartidos en salas de conferencias y otras áreas comunes. Las baterías se han hinchado y las pantallas se han desvanecido, por lo que será necesario reemplazar este equipo antes de que los usuarios regresen a la oficina.
- Audiovisual. El equipo de A/V es más importante que nunca con los modelos de trabajo híbridos de hoy. Además de reemplazar los equipos defectuosos y las pantallas descoloridas, las organizaciones deben analizar cómo utilizan la tecnología de A/V y colaboración. Los sistemas simplificados de programación de salas de conferencias y las soluciones A/V de "un toque" pueden aumentar la productividad y la satisfacción del usuario. Las organizaciones también buscan mejorar la calidad de imagen y sonido para una mejor experiencia de colaboración.
- Normas. Las organizaciones suelen tener diferentes arquitecturas y equipos de TI en sus distintas oficinas. El proceso de actualización ofrece una excelente oportunidad para establecer estándares globales para cableado estructurado, configuraciones de salas de conferencias y más. Esto facilita el soporte y proporciona un modelo para extender el entorno de TI a nuevas instalaciones.
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